Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
96 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
55 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
36 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
38 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
49 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
42 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
41 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
53 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
55 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
37 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
55 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
34 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
36 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
36 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
52 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
36 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
90 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
33 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
32 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
47 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
96 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
90 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
56 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
55 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
55 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
55 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
53 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
52 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
49 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
49 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
47 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
45 Vues •Comment saisir des acomptes aux familles pour la nouvelle année ?
44 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
42 Vues •Comment générer un mandat pour une famille en prélèvement ?
42 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
42 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
41 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
41 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
40 Vues •Comment contrôler la réciprocité entre la Facturation Familles et la Gestion ?
40 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
Tout d’abord, je m’assure de mon paramétrage analytique en facturation (#1194)
Module Facturation
1ère étape : édition de la ventilation en facturation
Menu Traitement/Doc de suivi : Je change la date de butée si besoin et je clique sur Ventilation.

Affichage de la ventilation de facturation familles par secteur analytique puis par compte. S’affiche entre parenthèse dans la colonne centrale : le code de la rubrique- le montant de la rubrique- l’effectif des élèves correspondant aux nombres de lignes trouvées.

Résultat de ma demande d’impression de ventilation dans mon exemple : Pour le secteur 4- Lycée professionnel, j’ai 15 euros. Pour le secteur 12- Primaire, j’ai 130 370.81 euros.

Module Gestion
2ème étape : j’interroge la ventilation analytique dans la Gestion pour la même période choisie en Facturation.
1- En Interrogation, 2- je sélectionne le filtre Secteur concerné, 3- je sélectionne le journal des ventes

Le solde affiché est bien celui de la ventilation en facturation. Secteur 4- Lycée Professionnel, je retrouve 15 euros.

Secteur 12- Primaire , je retrouve 130.370.81 euros.

A NOTER : Si la ventilation n’est pas correcte, je vais modifier mon paramétrage analytique en Facturation, comme indiqué dans la fiche d’aide « Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ? » (#1194)