Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
310 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
302 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
231 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
207 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
235 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
202 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
219 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
199 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
231 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
195 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
343 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
184 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
192 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
191 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
320 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
195 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
291 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
279 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
187 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
246 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
343 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
327 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
320 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
310 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
302 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
291 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
279 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
274 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
253 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
246 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
243 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
235 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
231 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
231 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
220 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
219 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
211 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
209 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
207 Vues •Comment contrôler les règlements mis en douteux ?
207 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
Tout d’abord, je m’assure de mon paramétrage analytique en facturation (#1194)
Module Facturation
1ère étape : édition de la ventilation en facturation
Menu Traitement/Doc de suivi : Je change la date de butée si besoin et je clique sur Ventilation.

Affichage de la ventilation de facturation familles par secteur analytique puis par compte. S’affiche entre parenthèse dans la colonne centrale : le code de la rubrique- le montant de la rubrique- l’effectif des élèves correspondant aux nombres de lignes trouvées.

Résultat de ma demande d’impression de ventilation dans mon exemple : Pour le secteur 4- Lycée professionnel, j’ai 15 euros. Pour le secteur 12- Primaire, j’ai 130 370.81 euros.

Module Gestion
2ème étape : j’interroge la ventilation analytique dans la Gestion pour la même période choisie en Facturation.
1- En Interrogation, 2- je sélectionne le filtre Secteur concerné, 3- je sélectionne le journal des ventes

Le solde affiché est bien celui de la ventilation en facturation. Secteur 4- Lycée Professionnel, je retrouve 15 euros.

Secteur 12- Primaire , je retrouve 130.370.81 euros.

A NOTER : Si la ventilation n’est pas correcte, je vais modifier mon paramétrage analytique en Facturation, comme indiqué dans la fiche d’aide « Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ? » (#1194)