Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
310 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
302 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
231 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
207 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
235 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
203 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
219 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
199 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
231 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
196 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
343 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
184 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
192 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
193 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
320 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
195 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
291 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
279 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
188 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
247 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
343 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
327 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
320 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
310 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
302 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
291 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
279 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
274 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
253 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
247 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
243 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
235 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
231 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
231 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
220 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
219 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
211 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
210 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
207 Vues •Comment contrôler les règlements mis en douteux ?
207 Vues •Comment contrôler la réciprocité entre la Facturation Familles et la Gestion ?
Comment contrôler la réciprocité entre la Facturation Familles et la Gestion ?
Je peux vérifier les différences trouvées entre la facturation famille et la comptabilité (exemple compte 411100). En « Facturation, Général / Les contrôles », icône « Contrôle des enregistrements comptables par journaux ».

Exemple, je me positionne sur le journal de ventes, tableau du haut. Dans le tableau « Soldes globaux »(1), le montant de la colonne « Facturation » correspond aux éléments ventilés dans le module facturation. Le montant de la colonne « Solde Comptabilité » se rapporte au module Gestion. Le montant de la colonne « Ecart Compta/Fact » fait apparaitre la différence entre les colonnes « Facturation » et « Solde Comptabilité », elles doivent être à zéro.
Le tableau des « Soldes par mois » (2) tableau du bas, reprend les montants mois par mois du journal sélectionné dans les « Soldes globaux » du tableau du haut et permet de cibler les différences par mois. Les différences ne sont pas forcément des erreurs (comptes 416, 419…) Si une différence est indiquée, en Facturation familles, je peux contrôler la balance des familles, le détail ainsi que le total des journaux dans "Traitement / Documents de suivi" et en Gestion, interrogation du compte 411100.