Quel est l'impact de la clôture de la gestion administrative pour le portail NOEFIL ?

A l’approche de la fin de l’année scolaire, vous vous apprêtez à clôturer la Gestion Administrative sur AGATE.

L’exercice de la Gestion Administrative étant directement liée à celui de NOEFIL, nous attirons votre attention sur les conséquences de cette clôture :  

• NOEFIL va suivre l’année de Gestion Administrative et va basculer automatiquement
• Le Portail familles affiche toujours les données (factures, réservations SELF, etc.) de l’année en cours. Les familles peuvent cependant sélectionner dans une liste déroulante l’année de facturation à afficher dans le portail famille. Dans AGATE > NOEFIL, vous avez la possibilité juste après avoir clôturé la gestion administrative de « surcharger l’exercice », afin de choisir manuellement l’exercice à afficher dans le portail famille. Attention, il faudra alors en approchant du début d’année repasser à cet endroit pour passer le portail famille sur l’année en cours : 

• Pour la partie Préinscription/Réinscription - Dans AGATE > tuile NOEFIL > MIEL : 

MIEL passera automatiquement sur les préinscriptions de l’exercice SUIVANT

Si des dossiers de Préinscriptions/Réinscriptions sont encore en cours, il faut impérativement les traiter et INTEGRER dans AGATE avant de clôturer la Gestion Administrative  => Après clôture de Gest Adm, dans MIEL, l’exercice rattaché par défaut est l’exercice suivant, Attention pour les dossiers élèves présents non intégrés => il faudra choisir l’exercice d’INTEGRATION, cliquer sur « Basculer l’année d’intégration des dossiers » dans l’encart en haut à gauche 

Vérifier l'année d'intégration mentionnée dans le message, puis cliquer sur "Oui"

Attention cette manipulation ne s’enregistre pas par défaut, elle est à effectuer à chaque ouverture de MIEL.