Présentation
Les besoins des établissements sont nombreux : gestion élèves, comptabilité, facturation, cantine, garderie.
Le logiciel AGATE est donc l’outil pour simplifier la gestion de vos établissements scolaires
Le logiciel AGATE est le seul outil conçu pour répondre à la fois aux besoins des établissements, des familles et à ceux des structures fédératives.
En plus d’être un outil indispensable à la gestion d’un établissement, AGATE permet d’accompagner les OGEC dans les aspects de gestion et ressources humaines.
En partenariat avec l’UROGEC Centre, l’UDOGEC d’Ille-et-Vilaine déploie le logiciel de gestion AGATE, élaboré spécifiquement pour les établissements scolaires d’Enseignement catholique.
Gestion administrative
Le logiciel Agate permet la gestion de la base élèves, de l’édition de listes et de l’envoi vers le logiciel Ange1D et Onde.
Retrouvez toutes les fonctionnalités du logiciel Agate pour la gestion administrative :
- Enregistrement des données élèves et des familles (coordonnées de l’élève et des responsables légaux, professions)
- Gestion de la base élèves et édition des listes
- Édition de documents administratifs : certificats de scolarité, certificats de radiation, publipostage, extraction, envoi de courriels aux familles, répertoires
- Remplissage des fiches de renseignements pour les réinscriptions
- Gestion du dossier des familles
- Transfert des données vers les logiciels Ange1D et Onde
- Outil d’éditeur de carte
Pour aller plus loin, retrouvez la Foire Aux Questions :
https://faq.asrec-cvl.org/category/4/gestion-administrative.html
Facture
Le logiciel Agate permet de réaliser de nombreuses démarches pour la facturation des contributions, facture de la garderie, facture de cantine et autres prestations.
Retrouvez toutes les fonctionnalités du logiciel Agate pour la facturation :
- Edition des factures par familles avec la gestion des fratries et des réductions
- Découpage des règlements en pourcentage du solde ou par service
- Accès au détail du solde par élève Gestion du calendrier de facturation
- Création d’un échéancier de répartition des prélèvements lissés sur plusieurs mois
- Gestion des prélèvements et suivi des paiements
- Gestion des impayés, édition des relances et des relevés
- Gestion du calendrier de facturation
Via le logiciel, tous les types de règlements peuvent être réalisés :
- CB avec le service paiement en ligne
- Prélèvements bancaires avec création du fichier pour la banque
- Chèques avec bordereau de remise pour la banque
- Virements bancaires
- Espèces
Pour aller plus loin, retrouvez la Foire Aux Questions :
https://faq.asrec-cvl.org/category/5/facturation.html
Comptabilité
La saisie de la comptabilité de l’établissement scolaire se fait dans AGATE avec la possibilité d’intégrer les relevés de comptes.
Pour le budget, le logiciel AGATE permet les établissements et le suivi du budget prévisionnel.
Concernant les fournisseurs, la gestion et le règlement par virement sont possibles directement dans le logiciel.
Pour aller plus loin, retrouvez la Foire Aux Questions :
https://faq.asrec-cvl.org/category/6/comptabilite.html
Etude et garderie
L’outil AGATE permet de gérer les passages à l’étude et à la garderie à l’aide d’un code barre (douchette ou tablette). La facturation se fait automatiquement en fonction des tarifs de l’établissement.
Le suivi des règlements et des paiements en ligne est ainsi plus rapide.
Pour aller plus loin, retrouvez la Foire Aux Questions :
https://faq.asrec-cvl.org/category/9/etudes-et-garderie.html
Restauration
Le logiciel permet le pointage des élèves présents à la cantine à l’aide d’une douchette ou d’une tablette. Le nombre de repas est ainsi comptabilisé automatiquement et la facturation est réalisée ultérieurement.
En amont, le logiciel permet de gérer la réservation. Une analyse entre les réservations et les repas consommés est réalisée plus rapidement.
Pour aller plus loin, retrouvez la Foire Aux Questions :
https://faq.asrec-cvl.org/category/8/self.html