Anticiper le renouvellement
Chaque année, trouver des bénévoles pour renouveler ou renforcer son conseil d’administration reste un défi pour les OGEC.
La recherche de nouveaux bénévoles ne doit pas reposer sur les épaules d’une seule personne (président d’OGEC ou chef d’établissement). Il s’agit d’une préoccupation collégiale de tous les administrateurs.
La question du renouvellement des membres est donc à mettre à l’ordre du jour d’un conseil d’administration au moins une fois par an, pour faire le point sur les mandats et anticiper les besoins.
En cours d’année, le conseil d’administration peut se compléter par cooptation. Cette cooptation doit être ratifiée par l’assemblée générale ordinaire la plus proche. L’élection reste la modalité ordinaire de désignation des membres au conseil.
Communiquer sur le bénévolat
Il est important de bien harmoniser vos discours pour attirer de nouveaux bénévoles et de communiquer sur l'OGEC (en particulier du temps que cela exige).
Par exemple, dédiez une page de votre site web au bénévolat d'OGEC et présentez le fonctionnement de l'OGEC aux parents lors de la rentrée ou d'une AG d'APEL.
Cibler des profils
L’OGEC dispose d’une totale liberté pour recruter des bénévoles et œuvrer au service de l’établissement qu’il gère. Pour autant, l’adhésion d’un nouveau membre demande du discernement compte tenu des missions de l’OGEC.
En effet, l'OGEC fait partie d’un réseau et est composé d'administrateurs élus (donc choisis) qui accompagnent le chef d'établissement dans la gestion administrative, financière et sociale de l'établissement. L'OGEC est donc d'abord un bénévolat de compétences qui œuvre à la pérennisation d'un établissement privé, sans appropriation, ni intérêt personnel.
En clarifiant vos objectifs, vous ne cherchez plus seulement des bonnes volontés mais des profils de candidats. L’OGEC doit avoir une composition équilibrée :
- Assurer un équilibre entre parents d’élèves actuels et autres bénévoles.
- Dans la mesure du possible, rechercher la parité homme/femme.
- Avoir des compétences diverses : gestion, immobilier, droit …
- Si nécessaire, veiller à une représentation géographique du lieu de rayonnement de l’établissement.
Convention droits et devoirs administrateurs OGEC MAJ Avril 2026.docx
Modèle candidature pour devenir membre de l'OGEC et eu CA MAJ Avril 2026.docx
Qui peut être membre ?
Il s’agit de personnes soucieuses de la bonne gestion de l’établissement, de son rayonnement, parents d’élèves ou non, et sans lien et intérêt direct ou indirect dans la gestion de l’association (ex : parents d’élèves, anciens élèves, anciens parents d’élèves…).
Ne peuvent pas être membres de l’OGEC (article 7 statuts types OGEC 2022) les enseignants ou salariés rémunérés à quelque titre que ce soit et travaillant dans la ou les structures gérées par l’association. Il en est de même de leur conjoint, ascendants, descendants directs ou collatéraux ou ayant un lien familial par alliance avec les enseignants ou salariés. Des dérogations exceptionnelles peuvent être autorisées par un vote du conseil d’administration.
Qui ne peut pas être membre ?
Les personnes ayant un intérêt à la gestion de l'association ne peuvent pas en devenir membre : salariés de l’OGEC, enseignants … ainsi que leurs conjoints, ascendants, descendants directs ou collatéraux.
« Sous réserve des dispositions de l’article 14, tout membre d’OGEC s’interdit directement ou indirectement de traiter des travaux ou des marchés entre l’établissement dont il est administrateur et l’entreprise où il possède à titre direct ou indirect des intérêts qui pourraient influer ou paraître influer sur la manière dont il s’acquitte de ses fonctions et sur les responsabilités qui lui ont été confiées par l’OGEC. Ces dispositions s’appliquent également à tous professionnels rémunérés par l’OGEC comme les architectes, avocats, experts comptables … »
« Le conseil d’administration s’engage à procéder à des appels d’offres et, lorsque parmi les soumissionnaires figure un membre de l’OGEC, il doit être procédé à la rédaction d’une convention validée par le conseil d’administration. Cette convention doit être transmise au bureau de l’UDOGEC. Le membre de l’OGEC concerné ne peut prendre part au choix du soumissionnaire. »
Les personnes ayant atteint la limite d’âge de 75 ans ne peuvent pas solliciter de mandat d’administrateur. (Article 11 statuts types OGEC 2022).
Les questions les plus fréquentes :
Peut-on être à la fois membre du Conseil d’Administration de l’OGEC et membre du Conseil d’Administration de l’APEL de l’école ?
Oui. Les statuts de l’OGEC ne prévoient aucune interdiction à ce sujet. Cependant, il est essentiel de respecter la confidentialité des débats qui se déroulent lors des réunions de l’OGEC.
Une personne peut-elle être à la fois membre du bureau de l’OGEC et de celui de l’APEL, ou bien être membre du Conseil d’Administration et du bureau de l’OGEC et de l’APEL ?
« Les membres du bureau ne peuvent pas cumuler leur mandat avec une fonction ou une responsabilité au sein de l’établissement ou de l’organisme de gestion »
Non, une même personne ne peut pas occuper des fonctions au sein des deux bureaux OGEC et APEL. De plus, un membre du Conseil d’Administration de l’OGEC ou de l’APEL ne peut pas être membre du bureau de l’APEL ou de l’OGEC car les statuts de l’APEL l’interdisent.
Des conjoints peuvent-ils être tous les deux membres du Conseil d’Administration de l’OGEC ?
« Ne peuvent être candidats le conjoint, frère, sœur et collatéral d’un administrateur »
Non, conformément à l’article 19
Des conjoints peuvent-ils être l’un membre du Conseil d’Administration de l’OGEC et l’autre membre du Conseil d’Administration de l’APEL ?
Oui. Les statuts de l’OGEC n’interdisent pas cette situation. Toutefois, la confidentialité des échanges en réunion d’OGEC doit absolument être respectée.
Des conjoints peuvent-ils être l’un membre du bureau de l’OGEC et l’autre membre du bureau de l’APEL ?
Les bonnes pratiques de l’APEL ne permettent pas à des conjoints d'occuper des fonctions au sein du bureau de l’OGEC et de celui de l’APEL simultanément.
Modèles de fiche de poste
Bureau OGEC
Le bureau est composé au minimum d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire (un ou plusieurs vice-présidents et un ou plusieurs membres peuvent également être élus). Le chef d’établissement est invité aux réunions de bureau sauf pour les questions qui le concernent personnellement. Il a voix consultative. Fréquence des réunions de bureau : en moyenne 1 fois par mois
Président - Fiche de poste.pdf
Vice-Président - Fiche de poste.pdf
Trésorier - Fiche de poste.pdf
Secrétaire - Fiche de poste.pdf
Commissions CA OGEC
Les modèles de fiche de poste sont à titre indicatif. En fonction de votre organisation, de la taille de votre établissement, du nombre d’administrateurs de votre OGEC, de la présence ou non de personnels OGEC assurant certaines tâches, il peut y avoir plus ou moins de membres et de commissions.
Les membres du conseil d’administration peuvent s’impliquer dans des commissions dont le but est de porter les projets stratégiques de l’année. Ces commissions se réunissent autant de fois que nécessaire et préparent les décisions du CA qui reste l’organe décisionnaire de l’OGEC.
Il est souhaitable que le président OGEC soit, fasse partie des commissions, soit s’assure des remontées régulières des travaux des commissions auprès du CA.
Commission Communication - Fiche de poste.pdf
Commission Immobilière - Fiche de poste.pdf
Commission Informatique - Fiche de poste.pdf
Commission Restauration - Fiche de poste.pdf
Kit de recrutement de bénévoles
- Vidéo "C'est quoi un OGEC"
- Plaquette de présentation de l'UDOGEC 35
Plaquette que vous pouvez imprimer - impression en recto verso sur le bord court
Plaquette UDOGEC imposition.pdf
- Plaquette OGEC
Plaquette que vous pouvez imprimer - impression en recto verso sur le bord court
- Catalogue de fiches de poste
Catalogue - fiches de poste.pdf
- Eléments de langage
- Courrier recrutement - le courrier doit être envoyé à des personnes ciblées
Courrier que vous pouvez modifier