Comment intégrer dans AGATE un dossier élève de MIEL ?

Attention, pour un responsable déjà présent dans AGATE les modifications des données sont à effet immédiat : 

• dans le cas d’une réinscription : nom, prénom, email, téléphone et indicatif, situation maritale, adresse, RIB, informations des champs personnalisés
• dans le cas d’une nouvelle inscription d’un frère/sœur : numéro téléphone et l’adresse mail

Si vous avez demandé des informations dans les dossiers MIEL que vous ne souhaitez pas mettre à jour maintenant dans AGATE, il est conseillé d’intégrer les dossiers de réinscription, uniquement lorsque la GA est clôturée.   

1. Intégration d'un dossier élève dans AGATE 

Dans AGATE tuile NOEFIL / Portail Inscription - Ouvrir l’application MIEL, choisir un établissement, vous pouvez ensuite, Gérer mes dossiers d’inscription et/ou de réinscription (d’après vos activations pré-paramétrées).

L'intégration est possible à n'importe quel moment. Pas besoin d’un statut précis.

Le statut "Candidature acceptée" entraine automatiquement l'intégration. 

Pour un dossier de réinscription la procédure est la même, le bouton d’intégration porte alors le nom « Mettre à jour ».

Dans AGATE tuile Gestion Administrative, onglet « Gestion nouvelle année » , je retrouve mon élève, il est coché MIEL. 

1. Intégration de plusieurs dossiers élèves simultanément dans AGATE 

1. Choisir un statut, en effet, l’intégration multiple n’est possible que pour des dossiers ayant le même statut.
2. Cocher "Gestion multiple activée"
3. Se mettre sur "Intégration"
4. Sélectionner des élèves ou cliquer sur "Tous"
5. Cliquer sur "Intégrer les dossiers sélectionnés" 

 L’intégration des dossiers en masse ne se fait que par 25 dossiers au maximum.  Un contrôle d’intégrité des données saisies et la détection des correspondances trouvées avec l’existant dans AGATE se fait.

Si un responsable existe dans AGATE (même nom / prénom / adresse mail) mais qu’il s’est créé un nouveau compte pour faire un dossier, un message apparait et vous demande si vous souhaitez utiliser la fiche existante d’AGATE ou bien créer un nouveau responsable (permet de regrouper les fratries).