Agate - Comptabilité
Terminé
Les élèves présents en facturation ne sont pas ceux de l'année en cours. Que dois-je faire ?
48 Vues •Récupérer des extraits de comptes (relevés bancaires)
44 Vues •Comment transférer les écritures saisies de l’exercice en cours sur l’exercice précédent ?
47 Vues •Comment faire apparaître les colonnes SA, CLE et CC en saisie de Gestion ?
49 Vues •Je veux ajouter des règles pour intégrer les extraits de compte
51 Vues •Comment paramétrer un format pour intégrer un relevé de compte?
45 Vues •Saisir des écritures à partir d'un extrait de comptes
38 Vues •Comment recopier des écritures d’un journal ?
35 Vues •Garder le détail des A NOUVEAUX pour permettre le lettrage après clôture
36 Vues •Comment attribuer des codes-barres aux immobilisations et imprimer les étiquettes ?
36 Vues •Consolider des dossiers
40 Vues •Comment saisir une écriture ?
35 Vues •Comment faire mon rapprochement tant que mon année n'est pas clôturée ?
34 Vues •Les écritures de régularisation : constat et extourne
35 Vues •Comment créer un nouvel exercice en comptabilité/gestion ?
33 Vues •Comment corriger une erreur lors de l'édition du bilan ou du compte de résultat ?
33 Vues •Comment réaffecter l'analytique et les centres de coûts ?
51 Vues •Transférer / Réaffecter des écritures
53 Vues •Interrogation
73 Vues •Interrogation
73 Vues •Je gère la Gestion Patrimoniale pour les immos, quel paramétrage est à faire ?
60 Vues •Comment rendre visible/invisible un centre de coût ?
55 Vues •Transférer / Réaffecter des écritures
53 Vues •Comment réaffecter l'analytique et les centres de coûts ?
51 Vues •Je veux ajouter des règles pour intégrer les extraits de compte
51 Vues •Comment faire apparaître les colonnes SA, CLE et CC en saisie de Gestion ?
49 Vues •Les élèves présents en facturation ne sont pas ceux de l'année en cours. Que dois-je faire ?
48 Vues •Comment transférer les écritures saisies de l’exercice en cours sur l’exercice précédent ?
47 Vues •Je ne gère pas la Gestion Patrimoniale mais j'ai un message lors de la journalisation des immos, comment y remédier ?
46 Vues •Comment paramétrer un format pour intégrer un relevé de compte?
45 Vues •Récupérer des extraits de comptes (relevés bancaires)
44 Vues •Comment créer et supprimer un centre de coût ?
44 Vues •Consolider des dossiers
40 Vues •Saisir des écritures à partir d'un extrait de comptes
38 Vues •Les écritures de régularisation : constat et extourne
35 Vues •Comment attribuer des codes-barres aux immobilisations et imprimer les étiquettes ?
36 Vues •Garder le détail des A NOUVEAUX pour permettre le lettrage après clôture
36 Vues •Comment recopier des écritures d’un journal ?
35 Vues •Comment saisir une écriture ?
35 Vues •Les écritures de régularisation : constat et extourne
Les écritures de régularisation : constat et extourne
* Principe de l’outil
Mettre en pratique le principe d’indépendance des exercices, qui implique que des produits et des charges qui concernent l’exercice et qui n’ont pas encore été comptabilisés à la clôture de l’exercice comptable doivent l’être avant celle-ci, et qu’à l’inverse des charges et des produits déjà comptabilisés durant l’exercice, mais qui ne correspondent pas à celui-ci doivent être exclus de l’exercice comptable.
Ces écritures peuvent être extournées informatiquement sur l'exercice suivant.
* RAPPEL : Notions de régularisations
On y trouve :
- Les charges constatées d’avance : il s’agit des charges enregistrées au cours de l’exercice, mais qui correspondent à des achats de biens ou de services dont la fourniture ou la prestation doit intervenir ultérieurement. Peuvent être concernés les primes d’assurances, l’achat des fournitures scolaires ou administratives pour la rentrée suivante, le paiement du loyer, la taxe foncière…
- Les charges à payer : ce sont les consommations de l’exercice non encore comptabilisées à la clôture de l’exercice. Elles peuvent être également appelées « Factures non parvenues » et peuvent concerner les facturations intervenant à terme échu (factures d’énergies, facturations qui interviennent après la livraison…)
- Les produits constatés d’avance : il s’agit des produits comptabilisés au cours de l’exercice, avant que la prestation ou la fourniture ait été effectuée. Ils peuvent concerner, par exemple, des subventions ou des forfaits perçus pour la rentrée suivante.
- Les produits à recevoir : ce sont des prestations ou fournitures réalisées durant l’exercice, mais dont la comptabilisation n’a pu être effectuée. Ils peuvent concerner, par exemple, la participation ASP pour les contrats ayant débuté durant la deuxième quinzaine d’août, le 3ème trimestre du forfait Département, ou le solde du forfait communal.
* L’enregistrement des pièces comptables doit impérativement se faire en compte de gestion (avec pour contre-partie la banque en cas de comptabilité de trésorerie, ou le compte tiers en cas de comptabilité d’engagement).
* Application dans AGATE
Des paramétrages sont nécessaires lors de la 1ère utilisation dans AGATE.
Le process d'utilisation est détaillé dans les fiches d'aide d'AGATE (comptabilité générale - gérer - fiches d'aide - CG_LES_EXTOURNES_AUTOMATIQUES). Cette fiche est également consultable à partir des newsletter de septembre et octobre 2020.
Pièces-jointes ::