Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
447 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
454 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
355 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
336 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
355 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
318 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
341 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
318 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
344 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
315 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
507 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
302 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
313 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
308 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
471 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
315 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
416 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
434 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
313 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
396 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
520 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
507 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
471 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
454 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
447 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
434 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
416 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
414 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
405 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
396 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
383 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
355 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
355 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
344 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
341 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
339 Vues •Comment contrôler les règlements mis en douteux ?
338 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
336 Vues •Comment envoyer les factures par mail ?
332 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
332 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
Comment faire un prélèvement libre ?
Il est possible de générer un prélèvement aux familles avant que la facturation ne soit faite. Ce prélèvement est indépendant des prélèvements OGEC, c'est à dire en dehors de l'échéancier indiqué dans les périodes de facturation et de prélèvement.
Dans le menu Traitement/Les prélèvements libres, je saisi les prélèvements libres aux familles :
1/ Je sélectionne le mode de paiement "Prélèvement"
2/ Je sélectionne l'exercice en cours
3/ J'indique le montant à prélever en haut à gauche
4/ Je sélectionne les familles concernées
5/ Je clique sur "Attribuer ce montant"
6/ J'indique la date d'exécution et je clique sur "Traiter le prélèvement"
Les messages suivants apparaissent :

Je réponds NON sauf si j'ai besoin de le relancer

Je réponds OUI si j'ai besoin de le conserver
Enfin, je dépose le fichier sur le site de la banque.