Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
294 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
279 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
215 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
192 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
220 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
188 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
203 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
185 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
218 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
177 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
323 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
170 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
175 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
175 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
297 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
180 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
274 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
252 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
173 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
228 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
323 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
297 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
297 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
294 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
279 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
274 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
252 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
250 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
233 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
228 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
225 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
220 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
218 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
215 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
203 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
203 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
199 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
196 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
192 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
188 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
Tout d’abord, je m’assure de mon paramétrage analytique en facturation (#1194)
Module Facturation
1ère étape : édition de la ventilation en facturation
Menu Traitement/Doc de suivi : Je change la date de butée si besoin et je clique sur Ventilation.

Affichage de la ventilation de facturation familles par secteur analytique puis par compte. S’affiche entre parenthèse dans la colonne centrale : le code de la rubrique- le montant de la rubrique- l’effectif des élèves correspondant aux nombres de lignes trouvées.

Résultat de ma demande d’impression de ventilation dans mon exemple : Pour le secteur 4- Lycée professionnel, j’ai 15 euros. Pour le secteur 12- Primaire, j’ai 130 370.81 euros.

Module Gestion
2ème étape : j’interroge la ventilation analytique dans la Gestion pour la même période choisie en Facturation.
1- En Interrogation, 2- je sélectionne le filtre Secteur concerné, 3- je sélectionne le journal des ventes

Le solde affiché est bien celui de la ventilation en facturation. Secteur 4- Lycée Professionnel, je retrouve 15 euros.

Secteur 12- Primaire , je retrouve 130.370.81 euros.

A NOTER : Si la ventilation n’est pas correcte, je vais modifier mon paramétrage analytique en Facturation, comme indiqué dans la fiche d’aide « Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ? » (#1194)