Agate - Gestion de la facturation
Dernière mise à jour :
28/04/2026
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
96 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
55 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
36 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
38 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
49 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
42 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
41 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
53 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
55 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
37 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
55 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
34 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
36 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
36 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
52 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
36 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
90 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
33 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
33 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
47 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
96 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
90 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
56 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
55 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
55 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
55 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
53 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
52 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
49 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
49 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
47 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
45 Vues •Comment saisir des acomptes aux familles pour la nouvelle année ?
44 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
42 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
42 Vues •Comment générer un mandat pour une famille en prélèvement ?
42 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
41 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
41 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
40 Vues •Comment contrôler la réciprocité entre la Facturation Familles et la Gestion ?
40 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
Comment créer un type de mouvement ?
Pour saisir et enregistrer un mouvement, je me rends compte que je n'ai pas le type de mouvement correspondant. Je souhaite alors le créer.
Je me rends dans le module Facturation, menu Général/Types de mouvements

Je clique sur "Ajouter un type" puis je saisi les diverses informations :

- « Remise de chèque » : permet l’édition d’un bordereau pour la banque en plus du journal.
- « Intégration détail » : laisse la possibilité de visualiser le détail par famille en comptabilité. Cela permet de gérer et de suivre plus facilement le rapprochement bancaire/caisse. Conseillé pour les virements bancaires, les prélèvements impayés, chèques impayés, les remboursements par chèque et les encaissements espèces (correspondance avec le livre de caisse). Remboursement espèce avec reçu non conseillé pour la traçabilité.
- « Solde antérieur » : permet de retrouver votre solde de l’année précédente (valeurs non générées en comptabilité). Ne doit être indiqué que sur un seul type mouvement Famille « votre solde année antérieure » (il est possible d’avoir un solde antérieur coché en self et garderie, mais qu’un seul en facturation).
- « Non intégrable » signifie que les mouvements ne seront pas intégrés en comptabilité.
- « Reçu obligatoire » : si vous cochez, vous obtiendrez un reçu en validation de règlements d’espèces.
- Lorsque ces types de mouvements sont cochés « Self, Cafétéria, Etude et Garderie, Casier », ils ne seront pas utilisés en Facturation familles.
- « Type pour les acomptes » sur les catégories que vous utilisez pour saisir les acomptes d’inscription, de réinscription, d’impayé acompte, etc. Passer en acompte les règlements déposés en banque sur l’année en cours, à décompter des soldes famille sur l’exercice suivant. Penser à créer autant de journaux acomptes que de numéros de comptes comptables différents (chèques placés sur différentes banques, espèces etc.).
- « Type bourses » permet d’associer les bourses perçues à l’échéancier « Bourses », les valeurs ne seront pas déduites du solde de la famille.
- « Type uniquement informatif » permet de saisir des éléments dans le compte responsable afin de le voir apparaître sur le relevé famille sans qu’il soit inclus dans le solde
- « Rendre invisible » : permet de masquer un type de mouvement non ou plus utilisé. Attention, il ne faut jamais supprimer un type de mouvement. Astuce : vous pouvez aussi renommer le type de mouvement avec un libellé commençant par XX…. Afin qu’il soit classé en bas de la liste.