Agate - Gestion de la facturation
Dernière mise à jour :
28/04/2026
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
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454 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
355 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
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318 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
341 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
318 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
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315 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
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302 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
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471 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
315 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
416 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
434 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
313 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
396 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
520 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
507 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
471 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
454 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
447 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
434 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
416 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
414 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
405 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
396 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
383 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
355 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
355 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
344 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
341 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
339 Vues •Comment contrôler les règlements mis en douteux ?
338 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
336 Vues •Comment envoyer les factures par mail ?
332 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
332 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
Comment créer un type de mouvement ?
Pour saisir et enregistrer un mouvement, je me rends compte que je n'ai pas le type de mouvement correspondant. Je souhaite alors le créer.
Je me rends dans le module Facturation, menu Général/Types de mouvements

Je clique sur "Ajouter un type" puis je saisi les diverses informations :

- « Remise de chèque » : permet l’édition d’un bordereau pour la banque en plus du journal.
- « Intégration détail » : laisse la possibilité de visualiser le détail par famille en comptabilité. Cela permet de gérer et de suivre plus facilement le rapprochement bancaire/caisse. Conseillé pour les virements bancaires, les prélèvements impayés, chèques impayés, les remboursements par chèque et les encaissements espèces (correspondance avec le livre de caisse). Remboursement espèce avec reçu non conseillé pour la traçabilité.
- « Solde antérieur » : permet de retrouver votre solde de l’année précédente (valeurs non générées en comptabilité). Ne doit être indiqué que sur un seul type mouvement Famille « votre solde année antérieure » (il est possible d’avoir un solde antérieur coché en self et garderie, mais qu’un seul en facturation).
- « Non intégrable » signifie que les mouvements ne seront pas intégrés en comptabilité.
- « Reçu obligatoire » : si vous cochez, vous obtiendrez un reçu en validation de règlements d’espèces.
- Lorsque ces types de mouvements sont cochés « Self, Cafétéria, Etude et Garderie, Casier », ils ne seront pas utilisés en Facturation familles.
- « Type pour les acomptes » sur les catégories que vous utilisez pour saisir les acomptes d’inscription, de réinscription, d’impayé acompte, etc. Passer en acompte les règlements déposés en banque sur l’année en cours, à décompter des soldes famille sur l’exercice suivant. Penser à créer autant de journaux acomptes que de numéros de comptes comptables différents (chèques placés sur différentes banques, espèces etc.).
- « Type bourses » permet d’associer les bourses perçues à l’échéancier « Bourses », les valeurs ne seront pas déduites du solde de la famille.
- « Type uniquement informatif » permet de saisir des éléments dans le compte responsable afin de le voir apparaître sur le relevé famille sans qu’il soit inclus dans le solde
- « Rendre invisible » : permet de masquer un type de mouvement non ou plus utilisé. Attention, il ne faut jamais supprimer un type de mouvement. Astuce : vous pouvez aussi renommer le type de mouvement avec un libellé commençant par XX…. Afin qu’il soit classé en bas de la liste.