Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
34 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
23 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
13 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
16 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
17 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
17 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
17 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
22 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
20 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
15 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
21 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
11 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
13 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
14 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
20 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
12 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
33 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
11 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
11 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
15 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
34 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
33 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
29 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
23 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
22 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
21 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
20 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
20 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
20 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
19 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
18 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
18 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
17 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
17 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
17 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
16 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
15 Vues •Comment envoyer les factures par mail ?
15 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
15 Vues •Comment saisir des acomptes aux familles pour la nouvelle année ?
15 Vues •Comment faire un avoir à une famille ?
Comment faire un avoir à une famille ?
J'ai besoin de déduire une somme à une famille, je dois lui faire un avoir.
Je me rends dans Traitement/Les factures complémentaires/ onglet Les Factures complémentaires
1/ Je sélectionne l'élève et le responsable concerné
2/ Je sélectionne une rubrique
3/ Je sélectionne OBLIGATOIREMENT une remise. Le fait de sélectionner une remise va permettre de passer le montant en déduction (avec un "-").
4/ Je saisi un montant (en sortant de la zone, le signe "-" va être attribué automatiquement, ne pas l'effacer)
5/ Je clique sur "Enregistrer"
L'avoir va s'ajouter dans le tableau des factures complémentaires
Je n'oublie pas de cliquer sur "Traiter les factures" pour valider les factures complémentaires
Je passe enfin dans Traitement/Editer/Rééditer des factures pour imprimer ou envoyer les factures par mail.