Agate - Gestion de la facturation
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
261 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
244 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
192 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
166 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
194 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
169 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
182 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
165 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
193 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
155 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
283 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
149 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
154 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
149 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
264 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
155 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
253 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
218 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
150 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
207 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
283 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
264 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
261 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
258 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
253 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
244 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
221 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
218 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
207 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
200 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
197 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
194 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
193 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
192 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
182 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
179 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
173 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
170 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
169 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
166 Vues •Comment faire un avoir à une famille ?
Comment faire un avoir à une famille ?
J'ai besoin de déduire une somme à une famille, je dois lui faire un avoir.
Je me rends dans Traitement/Les factures complémentaires/ onglet Les Factures complémentaires
1/ Je sélectionne l'élève et le responsable concerné
2/ Je sélectionne une rubrique
3/ Je sélectionne OBLIGATOIREMENT une remise. Le fait de sélectionner une remise va permettre de passer le montant en déduction (avec un "-").
4/ Je saisi un montant (en sortant de la zone, le signe "-" va être attribué automatiquement, ne pas l'effacer)
5/ Je clique sur "Enregistrer"
L'avoir va s'ajouter dans le tableau des factures complémentaires
Je n'oublie pas de cliquer sur "Traiter les factures" pour valider les factures complémentaires
Je passe enfin dans Traitement/Editer/Rééditer des factures pour imprimer ou envoyer les factures par mail.