Agate - Gestion de la facturation
Dernière mise à jour :
28/04/2026
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
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81 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
55 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
54 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
72 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
64 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
61 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
70 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
79 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
55 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
74 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
51 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
54 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
55 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
71 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
53 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
109 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
53 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
56 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
75 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
118 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
109 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
85 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
81 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
79 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
75 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
75 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
74 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
72 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
71 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
71 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
70 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
67 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
66 Vues •Comment saisir des acomptes aux familles pour la nouvelle année ?
64 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
64 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
64 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
61 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
60 Vues •Comment contrôler les règlements mis en douteux ?
59 Vues •Comment contrôler les adresses mails des responsables ?
Comment contrôler les adresses mails des responsables ?
Avant d'envoyer un mail aux responsables, il peut être intéressant de contrôler les adresses de courriel.
- Par la Facturation : Listes et divers/Contrôle des courriels
Je peux effectuer un tri grâce aux champs de recherches puis je clique sur la loupe pour générer la liste :

Le nom des responsables/élèves/entreprises apparaît avec l'adresse mail correspondante. Plusieurs types de statut possible :
- Vide : l'adresse de courriel n'est pas renseignée dans la fiche
- Problème : l'adresse de courriel comporte un problème : un espace en trop derrière l'adresse mail, des majuscules, des caractères non acceptés etc.
- Résolu : après avoir double cliquer dans la zone de l'adresse mail pour rectifier l'erreur et après avoir cliqué sur "valider les modifications" l'adresse apparaît en résolu si elle ne comporte plus d'erreur
- Valide : l'adresse de courriel est valide