Agate - Gestion de la facturation
Dernière mise à jour :
28/04/2026
Terminé
Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
118 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
81 Vues •Comment consulter les mouvements de l’année précédente pour une famille ?
54 Vues •Comment gérer le hors échéance sur règlement ?
54 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
72 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
64 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
60 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
69 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
78 Vues •Comment retrouver les éléments contenus dans la facture ou le détail des éléments facturés ?
55 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
74 Vues •Comment régulariser un élève entrant ou partant ?
51 Vues •Comment gérer le hors échéance sur facture ?
53 Vues •Comment éditer la liste des acomptes pour la nouvelle année ?
54 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
71 Vues •Comment contrôler les écarts entre la ventilation et le journal ?
53 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
108 Vues •Comment changer le libellé d’une facture ?
53 Vues •Comment contrôler la cohérence de la ventilation analytique entre la facturation et la Gestion ?
55 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
74 Vues •Comment éditer une liste des responsables adhérents à l'APEL ?
118 Vues •Comment changer le mois d’appel ?
108 Vues •Comment changer l'échéancier pour modifier la date de prélèvement ?
85 Vues •Comment rééditer une ou toutes les facture(s) de l’année précédente pour une famille ?
81 Vues •Comment saisir un virement à perte et ou à profit ?
78 Vues •Comment vérifier que tous les élèves sont facturés ?
75 Vues •Comment retrouver une famille à partir d’un numéro de chèque ?
74 Vues •Comment contrôler ma ventilation analytique en facturation ?
74 Vues •Comment visualiser ou éditer une facture ?
72 Vues •Comment faire un avoir à plusieurs familles ?
71 Vues •Comment copier les tarifs d’une période sur une autre ou sur l’exercice suivant ?
71 Vues •Comment traiter le suivi des retards de paiement ?
69 Vues •Comment créer un type de mouvement ?
67 Vues •Comment marquer un règlement d'une famille mise en douteux ?
66 Vues •Comment saisir des acomptes aux familles pour la nouvelle année ?
64 Vues •Comment visualiser les mouvements ?
64 Vues •Comment faire un prélèvement libre ?
64 Vues •Comment verrouiller une période de facturation pour un mode de paiement ?
60 Vues •Comment envoyer les factures par mail ?
59 Vues •Comment indiquer que les mandats sont revenus signés ?
59 Vues •Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
Comment transférer un mouvement d'un responsable à un autre ?
Il est possible de changer de responsable payeur en cours d'année.
Pour transférer les mouvements (factures, règlements..) sur le compte de l'autre responsable, il faut se rendre dans l'onglet de suivi du responsable dans le module Facturation.

Attention : si les responsables sont séparés ET si les factures ont déjà été envoyées, faire des factures complémentaires d'ajustement et non pas un transfert.
Il faut ensuite suivre la démarche suivante :
- Sélectionner les lignes
- Cliquer sur "transférer ce mouvement"
- Chercher le responsable sur lequel il faut transférer les mouvements
- Valider le transfert

Je ferme cette fenêtre puis j'actualise le compte de la famille (fermer le module puis le rouvrir).